Software de lançamento contábil: como automatizar a operação sem digitação

A rotina de um escritório de contabilidade exige agilidade: quando a equipe gasta horas digitando relatórios e extratos, a margem de lucro despenca e a operação trava. Assim, usar um software de lançamento contábil elimina a digitação manual e libera seus profissionais para focar em demandas mais estratégicas.

O Lance SSimples foi desenvolvido pela SS Parisi justamente para atender a essa demanda. Com essa tecnologia, milhares de lançamentos são processados em questão de segundos e enviados aos ERPs Contábeis usados pelos escritórios de contabilidade. Continue a leitura para aprender como utilizar o sistema.

O gargalo dos escritórios: a lenta digitação de dados

A digitação manual de relatórios reduz a produtividade das equipes contábeis de forma diária. Esse trabalho repetitivo consome horas preciosas, abre espaço para erros de digitação, localização de erros, e gera retrabalho na busca constante no fechamento do mês.

Para piorar a situação, os clientes costumam atrasar o envio de extratos bancários e comprovantes financeiros. Quando os documentos chegam em cima do prazo, a demanda acumula e gera um gargalo operacional pesado sobre o time.

Continuar preso a rotinas manuais limita a capacidade de crescimento da sua empresa. Dessa forma, a automação de processos surge como o caminho viável para aumentar a carteira de clientes sem precisar contratar mais digitadores.

Como funciona um software de lançamento contábil?

Um software de lançamento contábil moderno extrai dados de relatórios em PDF, Excel, TXT, CSV e OFX com total rapidez e precisão. O sistema converte essas informações brutas em registros válidos, mesmo quando o histórico da operação vem sem descrição clara. Além disto, integra com Bancos para a extração diária dos lançamentos dos extratos.

Essa leitura automatizada reduz o esforço do departamento e garante um fluxo contábil contínuo. Com um bom sistema de lançamento contábil, a operação roda de ponta a ponta sem exigir a digitação manual de relatórios em papel.

Como escolher o melhor software de lançamento contábil?

A escolha do software de lançamento contábil ideal exige avaliar a segurança do processo e a facilidade de uso na rotina. Verifique se a tecnologia atende aos parâmetros do Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e da FENACON para garantir total conformidade fiscal.

A aceitação da equipe também deve entrar na sua conta antes de fechar o contrato. Programas difíceis geram resistência interna no time e atrasam os resultados esperados, então é essencial pesquisar por um software de lançamento contábil com treinamentos, suporte técnico rápido e navegação intuitiva. 

Avalie as opções do mercado calculando o retorno sobre o investimento (ROI): multiplique as horas de trabalho economizadas pelo custo da sua operação e descubra o real ganho de escala e tempo que um software com integração contábil pode proporcionar à sua equipe.

Além disto, é sempre importante buscar referências da empresa fornecedora, analisando clientes que utilizam, pesquisando sobre a qualidade da experiência;

Lance SSimples: 20 mil lançamentos em 20 segundos

O Lance SSimples é um dos melhores softwares para lançamento contábil do mercado, processando volumes gigantescos de informação com velocidade impressionante. Com ele, você importa os extratos ou razões do cliente e a plataforma executa até 20.000 lançamentos em apenas 20 segundos.

A ferramenta ainda faz conexão direta via banco, o que elimina a necessidade de cobrar o envio diário de documentos. Durante a leitura, a auditoria automática identifica lançamentos duplicados e inconsistências no plano de contas antes de salvar os dados.

Além disso, a inteligência da plataforma aprende com as decisões do contador a cada conciliação realizada. Com o tempo, o sistema memoriza as regras do escritório e replica o padrão nas rotinas dos meses seguintes, otimizando ainda mais a produtividade na rotina do seu escritório.

O Lance Ssimples, é a única solução do mercado, que permite diversas formas de importação, adequando a cada cliente do seu negócio:

• Importação de arquivos únicos dos seus clientes (extratos, relatórios financeiros, etc);

• Importação de extratos e comprovantes já realizando a conciliação dos lançamentos, comprovantes e nota fiscal;

• Integração direta com os bancos, importando diariamente lançamentos do extrato do seu cliente (open finance);

• Importação 100% automatizada, sem interferência humana, desde a solicitação e cobrança mensal do extrato do seu cliente, processamento do lançamento, envio para o sistema contábil. Todos os processos 100% automatizados, sem interferência humana.

Por que não é preciso trocar o seu sistema contábil atual?

Muitos gestores não sabem como escolher software de lançamento contábil e adiam a automação por medo do impacto da troca de sistemas na rotina do escritório. O Lance SSimples resolve essa questão atuando como uma ponte entre os arquivos do cliente e o seu programa atual.

O sistema gera dados compatíveis com softwares consolidados do mercado, incluindo Alterdata, Domínio, Questor, SCI, Fortes, Sage, e muitos outros. Sua equipe mantém a ferramenta que já domina e ganha velocidade no processamento das informações.

Diga adeus à digitação manual e agilize sua contabilidade

A SS Parisi atende mais de 3.000 escritórios de contabilidade no Brasil por meio de soluções criadas para eliminar a digitação manual e organizar a rotina operacional. Essa dedicação diária devolve tempo útil a milhares de contadores, garantindo ferramentas atualizadas para enfrentar as constantes mudanças do mercado.

Essa eficiência resolve o problema dos extratos digitados manualmente por meio do Lance Simples, o software de lançamento contábil que traz a velocidade necessária para automatizar suas rotinas e aumentar a produtividade da sua equipe. Solicite uma demonstração desse sistema e descubra como a SS Parisi pode devolver tempo a você.